Membangun bisnis bersama teman atau rekan memang bisa menjadi langkah yang lebih ringan dibanding memulai semuanya sendirian. Selain dapat berbagi modal, pekerjaan juga terasa lebih mudah karena dijalankan bersama. Namun, agar bisnis terlihat lebih serius dan profesional, memilih badan usaha yang tepat menjadi hal yang tidak boleh diabaikan. Salah satu bentuk badan usaha yang cukup banyak dipilih adalah firma. Sistemnya cocok untuk bisnis yang dibangun bersama partner karena seluruh anggota dapat terlibat langsung dalam menjalankan usaha. Meski begitu, sebelum mendirikannya, penting untuk memahami apa saja syarat pendirian firma agar prosesnya berjalan lancar dan terhindar dari kendala hukum di kemudian hari.
Melalui artikel ini, kamu akan memahami syarat-syarat pendirian firma beserta prosedurnya secara lebih jelas supaya tidak salah langkah saat memulai bisnis.
Pengertian Firma
Firma adalah badan usaha yang didirikan oleh dua orang atau lebih dengan menggunakan satu nama bersama untuk menjalankan kegiatan usaha. Dalam firma, seluruh anggota atau sekutu memiliki tanggung jawab penuh terhadap operasional maupun kewajiban perusahaan.
Berbeda dengan PT yang memisahkan harta perusahaan dan harta pribadi, firma memiliki tanggung jawab yang tidak terbatas. Artinya, jika perusahaan mengalami kerugian atau memiliki utang usaha, harta pribadi para anggotanya juga dapat ikut digunakan untuk menyelesaikan tanggung jawab tersebut.
Karena itulah, firma umumnya didirikan oleh orang-orang yang sudah memiliki tingkat kepercayaan tinggi satu sama lain.
Baca lainnya, Definisi Firma, Ciri-Ciri, dan Contohnya yang Perlu Kamu Pahami
Apa Syarat Pendirian Firma?
Sebelum mendirikan firma, ada beberapa syarat penting yang perlu dipersiapkan agar proses legalitas usaha berjalan lebih mudah dan aman.
1. Didirikan Minimal oleh Dua Orang
Firma tidak bisa didirikan sendiri. Dibutuhkan minimal dua orang sebagai pendiri yang nantinya menjadi sekutu aktif dalam menjalankan operasional bisnis.
Karena seluruh anggota memiliki tanggung jawab besar terhadap usaha, memilih partner yang tepat menjadi langkah awal yang sangat penting.
2. Memiliki Akta Pendirian Firma
Akta pendirian merupakan syarat utama dalam mendirikan firma. Dokumen ini dibuat di hadapan notaris dan berisi berbagai informasi penting mengenai perusahaan, seperti:
- Nama firma
- Alamat usaha
- Bidang usaha
- Data para pendiri
- Besaran modal
- Pembagian tugas dan tanggung jawab
- Ketentuan pembagian keuntungan
Akta ini menjadi dasar legalitas firma sehingga wajib dibuat secara resmi dan jelas.
3. Menentukan Nama Firma
Nama firma perlu ditentukan sejak awal pendirian usaha. Biasanya nama tersebut berasal dari identitas para pendiri atau nama tertentu yang telah disepakati bersama.
Pastikan nama yang dipilih tidak melanggar aturan hukum atau memiliki kesamaan dengan usaha lain agar tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.
4. Memiliki Domisili Usaha
Firma wajib memiliki alamat usaha yang jelas untuk kebutuhan administrasi dan legalitas perusahaan.
Domisili usaha ini bisa berupa kantor pribadi, ruko, maupun tempat usaha lain yang digunakan untuk menjalankan kegiatan bisnis.
5. Menyiapkan Dokumen Identitas Pendiri
Setiap pendiri firma perlu menyiapkan beberapa dokumen penting, seperti:
- KTP
- NPWP pribadi
- Email aktif
- Nomor telepon aktif
Dokumen tersebut nantinya digunakan untuk proses pembuatan akta hingga pengurusan izin usaha.
6. Mengurus NPWP Badan
Setelah akta pendirian selesai dibuat, firma perlu memiliki NPWP badan sebagai identitas perpajakan perusahaan.
NPWP badan sangat penting untuk berbagai kebutuhan bisnis, mulai dari pelaporan pajak, pembukaan rekening perusahaan, hingga kerja sama dengan pihak lain.
7. Memiliki NIB
Saat ini setiap pelaku usaha juga wajib memiliki NIB (Nomor Induk Berusaha) yang diurus melalui sistem OSS (Online Single Submission). NIB sendiri berfungsi sebagai identitas usaha sekaligus izin dasar agar bisnis dapat berjalan secara legal di Indonesia.
Prosedur Pendirian Firma
Setelah memahami syarat-syaratnya, berikut alur umum pendirian firma yang perlu diketahui:
- Menentukan para pendiri atau sekutu usaha
- Menentukan nama dan bidang usaha
- Membuat akta pendirian di notaris
- Mengurus NPWP badan usaha
- Mendaftarkan usaha melalui OSS untuk memperoleh NIB
- Mengurus izin tambahan sesuai bidang usaha yang dijalankan
Dengan mengikuti prosedur tersebut, firma dapat menjalankan kegiatan usaha secara resmi dan memiliki perlindungan hukum yang jelas.
Baca juga, Jenis Firma yang Perlu Diperhatikan Sebelum Kamu Pilih
Tips Penting Sebelum Mendirikan Firma
Agar bisnis dapat berjalan lebih lancar dan bertahan dalam jangka panjang, ada beberapa hal penting yang sebaiknya diperhatikan sebelum mendirikan firma.
- Pilih rekan bisnis yang benar-benar dapat dipercaya
- Buat pembagian tugas yang jelas untuk setiap anggota
- Tentukan sistem pembagian keuntungan sejak awal secara terbuka
- Pahami seluruh risiko dan tanggung jawab dalam firma
- Pastikan semua kesepakatan tertulis jelas di dalam akta pendirian
Langkah-langkah tersebut penting untuk meminimalkan konflik dan menjaga kerja sama bisnis tetap sehat.
Jika masih bingung mengenai proses pendirian firma maupun pengurusan legalitas usaha, kamu juga bisa menggunakan bantuan jasa profesional seperti EasyLegal. Ribuan UMKM telah mempercayakan pengurusan legalitas bisnisnya mulai dari pendirian firma, PT, hingga CV secara aman dan praktis.
Selain itu, tersedia juga layanan konsultasi gratis melalui Whatsapp yang bisa membantu kamu memahami kebutuhan legalitas usaha dengan lebih mudah. Jadi, tidak perlu repot atau bingung lagi saat ingin memulai bisnis secara resmi.
